Un congrés o una fira reuneixen en dos dies més gent interessant del teu sector de la que veuries en tot un any. Ponents, clients, socis, periodistes, competidors amb qui t'agradaria col·laborar. Gairebé tots passen per davant del teu estand amb pressa. I si els convides a seure deu minuts a conversar davant d'un micròfon?
⚡ En 30 segons
- Un set de pòdcast converteix la teva presència a l'esdeveniment en contingut per a mesos.
- Cada entrevista és una conversa de qualitat: networking amb una bona excusa.
- Prepara la llista de convidats i les preguntes abans d'arribar.
- Publica els primers clips en 24-48 hores, mentre l'esdeveniment continua sent notícia.
Per què gravar un pòdcast en un esdeveniment?
Perquè és el moment en què tens accés a més gent valuosa amb menys esforç. Un ponent que no respondria un correu fred et diu que sí sense problemes si és a vint metres i li ofereixes un cafè i deu minuts de visibilitat.
El que t'endús
Contingut
Entre deu i vint entrevistes en una jornada: material per a setmanes de publicacions.
Relacions
Una conversa tranquil·la amb cada convidat, lluny del soroll del passadís.
Presència digital
Clips i fotos en directe que et situen a la conversa de l'esdeveniment.
Atracció a l'estand
Un set amb càmeres i llums crida l'atenció i genera curiositat.
Autoritat
Seure amb els referents del sector t'hi associa.
Abast
Cada convidat comparteix la seva entrevista amb la seva pròpia xarxa.
Networking amb excusa
El networking en esdeveniments sol ser incòmode: targetes, frases fetes i converses a mitges. Una entrevista canvia el marc. No estàs venent res, estàs oferint un espai perquè l'altra persona expliqui el que sap. I durant deu minuts tens tota la seva atenció.
La millor manera de conèixer algú en un congrés és preguntar-li alguna cosa interessant i escoltar de debò.
Després, la relació continua tota sola: li envies el seu clip, el comparteix, l'etiquetes, el convides a un episodi més llarg. És un primer contacte que deixa empremta.
A qui entrevistar
| Perfil | Per què t'interessa |
|---|---|
| Ponents | Tenen alguna cosa a explicar i una audiència que els segueix. |
| Clients | Els seus casos d'èxit són el teu millor argument comercial. |
| Clients potencials | Una entrevista obre portes que una visita comercial no obre. |
| Socis i proveïdors | Reforcen aliances i mostren el teu ecosistema. |
| Organització de l'esdeveniment | Solen compartir el contingut als seus canals oficials. |
Com preparar el dia
Sis passos abans de l'esdeveniment
- 01
Defineix l'objectiu
Contingut, captació, reputació? D'això depèn a qui convidaràs.
- 02
Parla amb l'organització
Espai, electricitat, soroll i si et poden ajudar a difondre-ho.
- 03
Tanca l'agenda
Convida amb antelació i reserva franges de 15 minuts. Deixa forats per improvisar.
- 04
Prepara poques preguntes
Tres o quatre de comunes i una o dues d'específiques per convidat.
- 05
Tingues a punt les autoritzacions
Un consentiment d'imatge i veu senzill per signar quan s'asseguin.
- 06
Anuncia-ho
A les xarxes i a l'app de l'esdeveniment: "Passa pel nostre set".
Les preguntes marquen la diferència. Si vols aprofundir-hi, repassa com preparar una entrevista per a pòdcast.
💡 Consell
Comença sempre amb la mateixa pregunta per a tots els convidats. Després podràs muntar un vídeo recopilatori amb totes les respostes, que sol ser la peça més compartida.
El set que necessites
Un esdeveniment és un entorn sorollós i canviant, així que l'equip importa:
- Micròfons dinàmics o de solapa a prop de la boca, que capten la veu i no el passadís.
- Dues o tres càmeres per tenir un pla general i plans de cada persona.
- Llum pròpia: la dels pavellons poques vegades afavoreix.
- Un fons amb la teva marca, net i reconeixible a cada clip.
- Auriculars per al tècnic, que vigila el so en tot moment.
Si has de gravar en vídeo, a com gravar un videopòdcast tens la part tècnica.
⚠️ Errors freqüents
- Muntar el set al costat dels altaveus de l'escenari.
- Voler entrevistes de 45 minuts: en un esdeveniment, menys és més.
- No demanar l'autorització d'imatge abans de gravar.
- Publicar el contingut setmanes després, quan ja ningú no parla de l'esdeveniment.
Què fer amb el contingut
El valor no s'acaba quan desmuntes el set:
- En 24-48 hores: clips verticals amb el millor de cada convidat.
- La setmana següent: episodis complets a Spotify, Apple Podcasts, iVoox, YouTube i la resta de plataformes digitals.
- Durant els mesos següents: cites, articles i butlletí a partir de les entrevistes.
- A cada convidat: el seu clip i el seu enllaç perquè el comparteixi.
Més idees a com promocionar el teu pòdcast a les xarxes socials. I si l'esdeveniment et deixa amb ganes de més, pot ser l'inici del teu pòdcast corporatiu.
🎙️ Com ho fem a Abbsolut
Muntem el set, conduïm les entrevistes si ho necessites, gravem en 4K i et lliurem els primers clips en 24-48 hores. També podem convertir el teu estand en una experiència per als visitants. Descobreix el nostre servei de pòdcast en esdeveniments i congressos.
En resum
Un pòdcast en un esdeveniment converteix dos dies de passadís en contingut, relacions i presència digital per a mesos. Prepara l'agenda, cuida el so i publica de pressa. Si a més vols atraure visitants al teu estand, llegeix un plató de pòdcast al teu estand.
Portem el pòdcast al teu esdeveniment?
Som una productora de pòdcast a Barcelona. Explica'ns el teu esdeveniment i t'enviem una proposta sense compromís.
Demana pressupost
