Un congreso o una feria reúnen en dos días a más gente interesante de tu sector de la que verías en todo un año. Ponentes, clientes, socios, periodistas, competidores con los que te gustaría colaborar. Casi todos pasan por delante de tu stand con prisa. ¿Y si les invitas a sentarse diez minutos a conversar delante de un micrófono?
⚡ En 30 segundos
- Un set de podcast convierte tu presencia en el evento en contenido para meses.
- Cada entrevista es una conversación de calidad: networking con una buena excusa.
- Prepara la lista de invitados y las preguntas antes de llegar.
- Publica los primeros clips en 24-48 horas, mientras el evento sigue siendo noticia.
¿Por qué grabar un podcast en un evento?
Porque es el momento en el que tienes más acceso a más gente valiosa con menos esfuerzo. Un ponente que no respondería a un correo frío dice que sí con facilidad si está a veinte metros y le ofreces un café y diez minutos de visibilidad.
Lo que te llevas
Contenido
Entre diez y veinte entrevistas en una jornada: material para semanas de publicaciones.
Relaciones
Una conversación tranquila con cada invitado, lejos del ruido del pasillo.
Presencia digital
Clips y fotos en directo que te sitúan en la conversación del evento.
Atracción al stand
Un set con cámaras y luces llama la atención y genera curiosidad.
Autoridad
Sentarte con los referentes del sector te asocia a ellos.
Alcance
Cada invitado comparte su entrevista con su propia red.
Networking con excusa
El networking en eventos suele ser incómodo: tarjetas, frases hechas y conversaciones a medias. Una entrevista cambia el marco. No estás vendiendo nada, estás ofreciendo un espacio para que la otra persona cuente lo que sabe. Y durante diez minutos tienes toda su atención.
La mejor forma de conocer a alguien en un congreso es preguntarle algo interesante y escuchar de verdad.
Después, la relación continúa sola: le envías su clip, lo comparte, le etiquetas, le invitas a un episodio más largo. Es un primer contacto que deja huella.
A quién entrevistar
| Perfil | Por qué te interesa |
|---|---|
| Ponentes | Tienen algo que contar y una audiencia que les sigue. |
| Clientes | Sus casos de éxito son tu mejor argumento comercial. |
| Clientes potenciales | Una entrevista abre puertas que una visita comercial no abre. |
| Socios y proveedores | Refuerzan alianzas y muestran tu ecosistema. |
| Organización del evento | Suelen compartir el contenido en sus canales oficiales. |
Cómo preparar el día
Seis pasos antes del evento
- 01
Define el objetivo
¿Contenido, captación, reputación? Condiciona a quién invitas.
- 02
Habla con la organización
Espacio, electricidad, ruido y si pueden ayudarte a difundirlo.
- 03
Cierra una agenda
Invita con antelación y reserva franjas de 15 minutos. Deja huecos para improvisar.
- 04
Prepara pocas preguntas
Tres o cuatro comunes y una o dos específicas por invitado.
- 05
Ten listas las autorizaciones
Un consentimiento de imagen y voz sencillo para firmar al sentarse.
- 06
Anúncialo
En redes y en la app del evento: "Pásate por nuestro set".
Las preguntas marcan la diferencia. Si quieres profundizar, repasa cómo preparar una entrevista para podcast.
💡 Consejo
Empieza siempre con la misma pregunta para todos los invitados. Luego podrás montar un vídeo recopilatorio con todas las respuestas, que suele ser la pieza más compartida.
El set que necesitas
Un evento es un entorno ruidoso y cambiante, así que el equipo importa:
- Micrófonos dinámicos o de solapa cerca de la boca, que captan la voz y no el pasillo.
- Dos o tres cámaras para tener plano general y planos de cada persona.
- Luz propia: la de los pabellones rara vez favorece.
- Un fondo con tu marca, limpio y reconocible en cada clip.
- Auriculares para el técnico, que vigila el sonido en todo momento.
Si vas a grabar en vídeo, en cómo grabar un videopodcast tienes la parte técnica.
⚠️ Errores frecuentes
- Montar el set junto a los altavoces del escenario.
- Querer entrevistas de 45 minutos: en un evento, menos es más.
- No pedir la autorización de imagen antes de grabar.
- Publicar el contenido semanas después, cuando ya nadie habla del evento.
Qué hacer con el contenido
El valor no acaba al desmontar el set:
- En 24-48 horas: clips verticales con lo mejor de cada invitado.
- En la semana siguiente: episodios completos en Spotify, Apple Podcasts, iVoox, YouTube y el resto de plataformas digitales.
- Durante los meses siguientes: citas, artículos y newsletter a partir de las entrevistas.
- A cada invitado: su clip y su enlace para que lo comparta.
Más ideas en cómo promocionar tu podcast en redes sociales. Y si el evento te deja con ganas de más, puede ser el inicio de tu podcast corporativo.
🎙️ Cómo lo hacemos en Abbsolut
Montamos el set, conducimos las entrevistas si lo necesitas, grabamos en 4K y te entregamos los primeros clips en 24-48 horas. También podemos convertir tu stand en una experiencia para los visitantes. Descubre nuestro servicio de podcast en eventos y congresos.
En resumen
Un podcast en un evento convierte dos días de pasillo en contenido, relaciones y presencia digital para meses. Prepara la agenda, cuida el sonido y publica rápido. Si además quieres atraer visitantes a tu stand, lee un plató de podcast en tu stand.
¿Llevamos el podcast a tu evento?
Somos una productora de podcast en Barcelona. Cuéntanos tu evento y te enviamos una propuesta sin compromiso.
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