Un congrés costa diners: inscripció, viatge, estand, hores d'equip. La majoria d'empreses tornen amb un grapat de targetes i quatre fotos del photocall. Amb una mica de planificació, aquests dos dies es poden convertir en contingut per a tot el trimestre.
⚡ En 30 segons
- Decideix abans de l'esdeveniment quines peces vols i per a quin canal.
- Les entrevistes a ponents i clients són el contingut més valuós.
- Publica en tres onades: en directe, la setmana següent i els mesos posteriors.
- Mesura l'abast, els contactes generats i la reutilització del contingut.
Per què un congrés és una mina de contingut
En pocs metres quadrats hi coincideixen experts, clients, premsa i tendències del sector. És l'únic moment de l'any en què pots reunir tantes veus autoritzades sense haver de programar ni una sola reunió.
Sis formats que surten d'un congrés
Entrevistes en pòdcast
Converses de 10 a 15 minuts amb ponents i clients.
Píndoles verticals
Clips de 30 a 60 segons per a LinkedIn, Instagram i TikTok.
La mateixa pregunta a tothom
Un muntatge amb deu respostes diferents a una pregunta del sector.
Crònica de l'esdeveniment
Un vídeo resum de dos minuts amb l'ambient i els moments clau.
Articles i butlletí
Idees de les xerrades convertides en text per al teu web.
Fotos de qualitat
Retrats dels convidats per acompanyar cada peça.
Abans: planifica les peces
Pla en cinc passos
- 01
Defineix l'objectiu
Visibilitat, captació de clients o posicionament com a referent.
- 02
Tria els canals
On publicaràs i quin format funciona a cadascun.
- 03
Fes la llista de convidats
Ponents, clients i socis. Contacta-hi dues o tres setmanes abans.
- 04
Prepara un guió base
Preguntes comunes i alguna d'específica per a cada convidat.
- 05
Reserva espai i permisos
Parla amb l'organització i prepara les autoritzacions d'imatge.
Per a les preguntes, tens idees a preguntes per entrevistar ponents i experts en un esdeveniment.
Durant: grava amb intenció
L'error més habitual és gravar-ho tot "per si de cas" i després no saber què fer amb hores de material. Grava pensant en la peça final.
- Pla i so cuidats a les entrevistes: són el teu contingut estrella.
- Recursos d'ambient: públic, estands, aplaudiments, detalls. Et salvaran el muntatge.
- Frases curtes i rodones: demana a cada convidat que resumeixi la seva idea en una frase.
- Una persona dedicada a xarxes publicant en directe.
No tornis del congrés amb material. Torna amb peces.
Després: publica en onades
| Quan | Què publiques |
|---|---|
| Durant l'esdeveniment | Stories, fotos i algun clip ràpid |
| 24-48 hores després | Els millors clips i la crònica |
| Setmana següent | Episodis complets del pòdcast |
| Mesos següents | Articles, cites i clips reciclats |
💡 Consell
Envia a cada convidat el seu clip i el seu enllaç el mateix dia que el publiques. Si el comparteix, el teu abast es multiplica.
Per treure més partit als clips, repassa com promocionar el teu pòdcast a les xarxes socials.
⚠️ Errors freqüents
- Improvisar les entrevistes el mateix dia.
- Gravar amb el micròfon de la càmera en un pavelló sorollós.
- Publicar-ho tot de cop i després desaparèixer.
- Oblidar-se de demanar l'autorització d'imatge.
Què mesurar
- Abast i visualitzacions de les peces publicades.
- Contactes nous generats durant i després de l'esdeveniment.
- Reunions que surten de les entrevistes.
- Vida del contingut: quantes setmanes continues publicant material del congrés.
🎙️ Com ho fem a Abbsolut
Planifiquem les peces amb tu, muntem un set de pòdcast al congrés, gravem entrevistes i recursos, i et lliurem clips en 24-48 hores. Ho tens a pòdcast en esdeveniments i congressos.
En resum
Un congrés ben planificat dona contingut per a mesos: entrevistes, clips, cròniques i articles. La clau és decidir abans quines peces vols, gravar amb intenció i publicar en onades. Si és la teva primera vegada, comença per pòdcast en esdeveniments i congressos.
Tens un congrés a la vista?
Explica'ns la data i l'objectiu, i et proposem un pla de contingut sense compromís.
Demana pressupost
